办公室装修公司的设计团队是项目核心,需覆盖 “需求沟通 - 创意方案 - 深化落地 - 现场衔接” 全流程,职位设置与职能分工围绕 “专业性” 和 “落地性” 展开,不同规模公司可能存在职能合并,但核心岗位与职责相对统一。以下是设计团队的核心职位及详细职能:
一、核心管理岗:把控设计方向与团队协作
设计总监(Design Director)
设计团队的 “总负责人”,聚焦战略统筹与重大决策,不直接参与基础绘图,核心职能包括:
制定设计团队的服务标准、风格方向(如现代简约、科技风、生态办公等),确保符合公司定位与市场需求;
审核重要项目的核心方案(如大型企业总部、跨国公司办公室),判断创意性、可行性与成本匹配度;
对接客户高层(如企业 CEO、行政总监),确认核心需求(如品牌文化植入、员工体验提升),协调团队资源解决复杂问题;
管理设计团队(如方案师、深化师等),负责人才培养、绩效考核,确保项目进度与质量。
二、前端创意岗:将需求转化为 “可落地的创意”
方案设计师(Scheme Designer)
设计流程的 “前端入口”,是客户需求与创意方案的桥梁,核心职能围绕 “听懂需求、画出想法” 展开:
前期调研:上门测量办公室现场(尺寸、结构、现有管线),与客户沟通核心需求(如工位数量、独立会议室、开放协作区、品牌色融入);
创意输出:根据需求绘制「初步方案」,包括空间规划图(工位 / 会议室 / 茶水间布局)、风格意向图(材质、色彩、灯光参考)、3D 效果图(核心区域如前台、老板办公室的可视化呈现);
方案沟通:向客户汇报方案,根据反馈调整(如优化动线、增减功能区),直到确认 “方向无误”;
衔接后续:将确认的方案移交深化设计师,明确设计细节(如材质品牌、尺寸要求),确保创意不偏差。
三、中期深化岗:将 “创意” 转化为 “可施工的图纸”
1. 深化设计师(Detailed Designer)
设计落地的 “核心执行者”,聚焦图纸细化与规范合规,是 “方案” 到 “施工” 的关键衔接者:
图纸深化:根据方案设计师的创意,绘制「全套施工图纸」,包括:
平面布置深化图(标注详细尺寸、家具 / 设备定位);
立面图(墙面材质、柜体高度、插座位置);
节点大样图(复杂部位如前台造型、吊顶收口的细节构造);
物料表(明确每处材质的品牌、型号、规格,如地砖型号、乳胶漆色号);
规范审核:确保图纸符合办公室装修的强制标准,如消防规范(疏散通道宽度≥1.2m)、水电规范(工位插座数量≥2 个 / 人)、环保标准(板材 E0 级、涂料低 VOC);
专业协调:对接水电、消防、暖通等专项设计师,确认管线走向(如空调风口位置、消防喷淋布局),避免图纸冲突(如插座与灯具位置重叠)。
2. 专项设计师(Specialized Designer)
针对办公室装修的 “专业领域”(水电、消防、软装等),提供细分设计支持,确保功能合规:
专项职位 | 核心职能 |
水电设计师 | 设计办公室「强电系统」(工位插座、照明回路)、「弱电系统」(网络、电话、监控)、「给排水系统」(茶水间、卫生间水管),确保负荷满足需求(如会议室需多组插座供设备使用)。 |
消防设计师 | 严格按照《建筑设计防火规范》(GB 50016)设计,包括消防喷淋、烟感报警器、应急照明、疏散指示标志的位置,确保通过消防验收(办公室装修必须的环节)。 |
暖通设计师 | 设计空调(中央空调 / 新风系统)、通风(茶水间排风、卫生间换气)方案,计算空间负荷,确保办公区温度、空气质量达标(如开放办公区新风量≥30m³/ 人・h)。 |
软装设计师 | 负责 “非硬装” 部分的设计,包括家具选型(如办公椅、会议桌)、灯具搭配(前台吊灯、工位筒灯)、饰品布置(绿植、墙面挂画),输出「软装方案清单」,提升空间氛围与员工体验。 |
四、辅助执行岗:保障设计效率与现场落地
1. 绘图员(Draftsperson)
深化设计师的 “辅助者”,聚焦基础绘图与文件整理,不参与创意决策:
根据深化设计师的要求,绘制基础图纸(如初步平面草图、简单立面图);
整理全套设计文件(图纸编号、版本管理、物料表归档),确保文件规范、可查;
协助修改图纸(如调整尺寸、替换材质),提升团队绘图效率。
2. 驻场设计师(On-site Designer)
设计团队与施工团队的 “现场衔接者”,解决 “图纸与现场不匹配” 的问题:
施工交底:开工前向施工队(木工、电工、油漆工等)讲解图纸细节(如造型尺寸、材质要求),避免理解偏差;
现场巡检:定期到施工现场核对,确认施工与图纸一致(如吊顶高度、墙面颜色),发现问题及时调整(如现场墙体承重不足,需修改柜体安装方式);
客户沟通:在现场向客户反馈施工进度,解答临时疑问(如 “此处能否增加插座”),协调设计调整与客户确认。
3. 设计预算员(Design Budgeter)
衔接 “设计” 与 “成本”,确保设计方案在客户预算内落地:
根据设计方案(材质、工艺、软装选型),计算「设计相关成本」,包括材料费用(地砖、板材)、人工费用(造型制作)、软装费用(家具、灯具);
优化成本:若预算超支,提出设计调整建议(如用国产板材替代进口板材、简化吊顶造型),在不影响核心效果的前提下控制成本;
配合报价:提供设计部分的成本数据,协助公司整体报价团队生成最终报价单。
总结:设计团队的协作逻辑
办公室装修设计是 “多岗位配合” 的流程,核心逻辑为:客户需求→方案设计师出创意→深化设计师 + 专项设计师细化图纸→绘图员辅助出图→预算员控成本→驻场设计师现场落地→设计总监全程把控
小型装修公司可能会出现 “一人多岗”(如方案设计师兼顾软装设计、深化设计师兼顾驻场),但大型公司会严格分工,确保每个环节的专业性,最终实现 “创意达标、功能合规、成本可控” 的办公室装修效果。