通过对上海办公室空间装修动线设计的管理方法、布局强化交流协作,能有效促进公司业务效率的提升。想提高公司业绩的时候,不仅是员工个人的努力,整个公司也有很多必须改善的地方。 其中之一是重新考虑办公室的空间布局。
一、重新审视行动路线和分区制带来的改变
动线是以人在办公室里的活动为线条的,分区制是指将空间按目的区分和分配。 重新审视动线可能会让人和空间变得更为顺畅自然。
因为是在办公室里,所以可能会缩短到每人几秒、几十秒左右,但如果这是全体员工,而且每天都要做的事情的话,消除浪费得到的效果会比想象的更大吧。 动作变好的话,为了做其他工作花费的时间也会相应增加,所以单纯地工作量会增加。
另外,通过分区制,应该能做出符合目的的办公室布局吧。 通过考虑动线,考虑办公室和会议室等的配置,可以营造谁都容易移动的环境,提高工作效率。
而且,为了不被外部的人看到,关于公司重要机密的文件也有必要放在公司内部很深的空间里。 这应该会提高安全性,减少信息泄露的风险。
二、应该如何改变布局
考虑动线的时候,重要的是不要白白地保留太多的通路。 如果通路多的话,有多条通路碰撞,人与人接触的风险。 另外,会相应地腾出多馀的空间,无法确保工作中使用的关键空间。 因此,在可以预想到人与物之间往来较多的移动路线上,请注意尽量缩短距离。
关于分区制,我们将把它大致分为不仅是工作人员,客人也能进去的部分和只有工作人员才能进去的部分,在此基础上考虑最佳的配置。 来客进入的部分是指例如入口空间、接待室、会议室等,只有工作人员才能进入的部分是办公室、休息室、服务器室等。
为了不让工作上处理的信息容易被来客看到,来客应该不要进入入口和会议室以外的办公室。 另外,销售职位等接待来客较多的部门,如果配置在接待室和会议室等接待来客的空间附近,效果会更好。
三、从不同组织的动线来考虑分区制
即使在同一个办公室工作,每个部门的工作内容也不一样。 考虑分区制时,工作人员最多的一般办公室需要占用最宽敞的空间。 需要合作的部门尽可能靠近地配置,会变得容易行动,提高作业的效率吧。 但是,如果把一般办公室靠近入口空间的话,工作中的样子也有可能会被来客看到。
在入口附近配置接待处、接待室和会议室等比较好吧。 有公司机密信息的资料室等需要安排在距离入口最远的位置,不容易被来客看到。
对于像IT企业这样应该警惕信息泄露的公司,在来客空间和办公室空间之间设置生态认证等安全系统会更安全吧。 不是和员工一起工作的管理层,可以安排在与一般办公室分离的空间里。
总结
通过重新审视上海办公室装修中的空间布局,可以省去人与物的运动中产生的浪费,提高工作效率。 另外,通过推进空间的有效利用,搬迁到面积狭小的办公室,也有可能降低租金等成本。 如果有更多上海办公室空间布局需要咨询,欢迎联系齐建装饰,我们将竭诚为您服务。