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在上海办公室装修时，企业主对上海办公室装修公司对接的主案设计师，把需求表达清晰，可以在沟通前整理一下需求：办公室的功能需求、材料需求特殊需求、风格需求等。带着需求和问题去沟通就比较明确了。

最好是用文字写出自己的想法，一项一项全部列出来，待到和设计师现场沟通的时候，一个一个地沟通解决。

除此之外，常规的表达装修想法，应该适当做以下几个要点，提高办事效率。

1、企业介绍

一般情况下，企业主可以先介绍企业的情况，包括：所属的行业、主要业务、人员规模、部门构成和企业文化等。这些情况可以让设计师有更清晰的设计方向。

2、需求沟通

这也是最重要的，需要多少个独立办公室（经理室、总裁室）？财务室、会议室办公人数是多少？这些都需要进行隔墙处理的独立空间，必须在设计前让设计师了解清楚。开放式员工办公区日常办公人数是多少？有空余的空间是否需要做吧台、休闲区？这一系列需求都沟通完，给设计师更明确的工作指引。

3、风格类型

企业主如果有喜欢的装修风格，也可以跟设计师说明，这样可以省去很多时间。当然，一般装修公司也会给企业主挑选一些同类型的企业装修效果，以便企业主更直观地感受，最终选择哪种风格类型。

4、预算

很多企业主不喜欢直接暴露预算，而是喜欢让装修公司先出报价。这里面有两方面原因：一是想看看装修公司价格，看能不能再省点钱；二是怕装修公司知道预算后一直咬着预算做，甚至超出预算一点点的。企业主不透露预算的情况下，经常装修公司报价比企业主预算高出一截，因为装修公司也想探您的底，价格就往高了报，上演一场极限拉扯。其实大可不必，预算是多少就多少，能不能在预算内做好，并且保证装修质量才是最重要的。

综上所述，上海办公室装修最主要的是向设计师阐述明白公司性质、行业类型、公司职能划分、部门数及各部门人数、办公需求（如：会议室需要不需要需要几个，需不需要洽谈接待等）、空间是中央空调还是柜机挂机、特殊办公室的面积要求如老总办公室会议室等，有了这些设计师就能根据你的实际需求做出平面布局，这是装修的第一步也是最重要的一步，没有布局什么装修风格装修效果图就无从谈起。第二步就是在网上或者参考别人的装修形式和风格找出自己的大体需求，这样会加快设计的进度节省时间。