在现代办公室设计中，客户的需求是空间功能定位的首要依据。建筑大师勒•柯布西耶提到：“平面布局是根本，没有平面布局，就缺乏条理。”现场勘测资料，和项目有关的概念性、技术型的资料汇总，成为空间定位过程中对平面空间尺度细致划分的充分条件。平面空间思路的形成，最初是通过手绘的方式得到的，其中空间功能组织关系图非常重要。

       在进行具体的平面规划时，哪些墙体可以进行合理的拆除、改造；哪些空间可以改造作为其他用途等，都是空间功能规划所要清晰表达的内容。在办公空间中，由公共空间、工作空间、服务空间、附属空间入手来合理调整平面布局。办公空间的平面空间分隔，总是在以上四个空间分布上取其平衡性。当代办公室装修设计，随着人们工作习惯更趋模糊化，办公空间的传统面积分配也有模糊化的倾向。中性化的空间分配，在实际设计过程中，更有利于设计师才能的充分发挥。比如墙体的位置安排随意性增强，空间面积分配的自由度加大等。

       动线，是指人走动所经过的路线，通常分为主路径和次路径，相当于是自然界中河流的干流和支流一般。动线是符合人类行为学原理所设计的旨在科学合理连接办公空间内部各个功能空间的线索。动线既是路线，也是纽带。有些主要动线也就是办公空间内的主干道往往是消防法规所规定的逃生通道，所以按照法律，此通道有明确的尺度规定和其他设计相关要求。比如，目前对于建筑内部装修防火设计规范的规定，逃生通道的宽度都要达到1.4米以上，并且不允许在通道范围内堆放任何物品。这样，在办公室设计中，设计师就必须严格按照法规相关内容进行设计规划。

       空间规划不是简单地划分空间，它还包括在划分过程中随时需要解决空间相邻或不相邻的关系问题。同时，空间被规划时，动线安排也会始终贯穿其中。动线调整影响到空间关系，反正空间关系变化了，动线也须做相应调整。